Maîtriser les fondamentaux du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel : créer et modifier un tableau, saisir des données et des formules, mettre en page la feuille, corriger, imprimer
• Maîtriser les fonctions principales du logiciel Word, être capable de rédiger un courrier ou un document de plusieurs pages avec utilisation des styles et des tableaux
• Acquérir les compétences pour concevoir et diffuser une présentation attractive et d'aspect professionnel avec le logiciel Powerpoint
• Contenu et programme de la formation selon niveau, besoins et disponibilités

  Objectifs :

  Savoir mettre en forme un document Word, un tableau Excel, un diaporama
  Powerpoint…

  
  Exemple sur des cas concrets

Partie EXCEL (minimum 7h) 

Gérer et et organiser ses documents :

• les principes de fonctionnement et définitions (colonne, ligne, cellule, classeur, feuille, liste) 
• la saisie de données
• la modification, suppression, copie, déplacement de données 
• l'insertion de lignes et colonnes
• la mise en forme du tableau (format, police, alignement, encadrement)
• fractionner et fusionner des cellules 
• catégorie des formats de cellule 
• la saisie des formules (addition, soustraction, division, multiplication, pourcentage)
• les fonctions (somme, moyenne, produit, quotient)
• la mise en forme automatique 
• le tri 
• les tableaux croisés dynamiques
• les graphiques
• la sélection des champs à imprimer 
• l'aperçu avant impression 
• l'impression

Partie WORD (minimum 7h)

Créer des documents :

• identifier les différentes parties de la fenêtre du programme
• saisie, sélection et mise en forme du texte 
• gestion des paragraphes et interlignage
• tabulations, retraits, bordures, puces et numéros 
• création et mise en forme de tableaux 
• en-tête et pied-de-page avec numérotation 
• insertion des images, des cliparts, WordArt et formes de dessins 
• mise en forme du texte 
• en-tête et pied-de-page avec numérotation 
• arrière-plan et remplissage 
• saut de page et saut de section 
• les liens hypertexte 
• création d'un modèle
• les outils de corrections : orthographe, grammaire, synonymes, les bases de la ponctuation 
• rédaction d'une lettre 
• les raccourcis clavier
• les formats d'enregistrements 
• Imprimer
• ouvrir / envoyer par email

Partie POWERPOINT (minimum 7h)

Concevoir une présentation

• Identifier les points clés d'une présentation réussie
• Mettre au point son plan
• Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives

Définir la ligne graphique

• Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
• Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème
• Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
• Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives
• Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte
• Appliquer un style d'arrière-plan
• Gérer en-têtes et pieds de page 

Enrichir le contenu de chaque diapositive

• Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive
• Insérer une photo, un clipart
• Construire un tableau
• Ajouter un texte décoratif WordArt
• Positionner, aligner et répartir les différents objets

Mettre au point le diaporama et le projeter : Powerpoint

• Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
• Animer le texte, les objets
• Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran, …
• Convertir la présentation au format PDF
• En-têtes et pied de page
• Créer un modèle à partir d'une présentation
• Diffuser des fichiers PowerPoint sur internet

• Utilisation standard d'un ordinateur sans difficulté majeure (savoir utiliser un clavier et une souris ou
  un pad avec aisance, avoir un minimum d'aisance avec les applications standards).
•  Au minimum un utilisateur débutant des outils applicatifs standards permettant d’accéder au Web
  (Navigateur, outils logiciels).

Formation pouvant s'effectuer en groupe ou en individuel, sur place ou a domicile, mais aussi par visio

Questionnaire à la fin de chaque session et remise d'une attestation validant l'assimilation des compétences enseignées

Résultats attendus de la formation :

- Initier à l'utilisation du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint

- Maîtriser les outils bureautiques

- Une meilleure utilisation des outils Office pour un gain de temps et d'efficacité

- Des exemples concrets

- Point de départ pour une acquisition de compétences avancées dans le domaine de la bureautique

- Cette formation est qualifiante, l'élève peut prétendre à des formations de degré supérieur spécifiques au sujet abordé

DIF et CPF