Pack Office Niveau I
Par BIFROST EVOLUTION | Référence : MOD436
Description
Maîtriser les fondamentaux du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Objectifs
- Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel : créer et modifier un tableau, saisir des données et des formules, mettre en page la feuille, corriger, imprimer
- Maîtriser les fonctions principales du logiciel Word, être capable de rédiger un courrier ou un document de plusieurs pages avec utilisation des styles et des tableaux
- Acquérir les compétences pour concevoir et diffuser une présentation attractive et d'aspect professionnel avec le logiciel Powerpoint
- Contenu et programme de la formation selon niveau, besoins et disponibilités
Objectifs :
Savoir mettre en forme un document Word, un tableau Excel, un diaporama
Powerpoint…
Exemple sur des cas concrets
Contenu
Partie EXCEL (minimum 7h)
Gérer et et organiser ses documents :
- les principes de fonctionnement et définitions (colonne, ligne, cellule, classeur, feuille, liste)
- la saisie de données
- la modification, suppression, copie, déplacement de données
- l'insertion de lignes et colonnes
- la mise en forme du tableau (format, police, alignement, encadrement)
- fractionner et fusionner des cellules
- catégorie des formats de cellule
- la saisie des formules (addition, soustraction, division, multiplication, pourcentage)
- les fonctions (somme, moyenne, produit, quotient)
- la mise en forme automatique
- le tri
- les tableaux croisés dynamiques
- les graphiques
- la sélection des champs à imprimer
- l'aperçu avant impression
- l'impression
Partie WORD (minimum 7h)
Créer des documents :
- identifier les différentes parties de la fenêtre du programme
- saisie, sélection et mise en forme du texte
- gestion des paragraphes et interlignage
- tabulations, retraits, bordures, puces et numéros
- création et mise en forme de tableaux
- en-tête et pied-de-page avec numérotation
- insertion des images, des cliparts, WordArt et formes de dessins
- mise en forme du texte
- en-tête et pied-de-page avec numérotation
- arrière-plan et remplissage
- saut de page et saut de section
- les liens hypertexte
- création d'un modèle
- les outils de corrections : orthographe, grammaire, synonymes, les bases de la ponctuation
- rédaction d'une lettre
- les raccourcis clavier
- les formats d'enregistrements
- Imprimer
- ouvrir / envoyer par email
Partie POWERPOINT (minimum 7h)
Concevoir une présentation
- Identifier les points clés d'une présentation réussie
- Mettre au point son plan
- Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives
Définir la ligne graphique
- Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
- Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème
- Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
- Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives
- Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte
- Appliquer un style d'arrière-plan
- Gérer en-têtes et pieds de page
Enrichir le contenu de chaque diapositive
- Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive
- Insérer une photo, un clipart
- Construire un tableau
- Ajouter un texte décoratif WordArt
- Positionner, aligner et répartir les différents objets
Mettre au point le diaporama et le projeter : Powerpoint
- Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
- Animer le texte, les objets
- Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran, …
- Convertir la présentation au format PDF
- En-têtes et pied de page
- Créer un modèle à partir d'une présentation
- Diffuser des fichiers PowerPoint sur internet
Prérequis
- Utilisation standard d'un ordinateur sans difficulté majeure (savoir utiliser un clavier et une souris ou
un pad avec aisance, avoir un minimum d'aisance avec les applications standards). - Au minimum un utilisateur débutant des outils applicatifs standards permettant d’accéder au Web
(Navigateur, outils logiciels).
Profil des participants
Formation pouvant s'effectuer en groupe ou en individuel, sur place ou a domicile, mais aussi par visio
Intervenant
- Face à face avec des formateurs qualifiés (rappel :en individuel ou en groupe).
Mode de validation
Questionnaire à la fin de chaque session et remise d'une attestation validant l'assimilation des compétences enseignées
Aptitudes et compétences visées / attestées
Résultats attendus de la formation :
- Initier à l'utilisation du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
- Maîtriser les outils bureautiques
- Une meilleure utilisation des outils Office pour un gain de temps et d'efficacité
- Des exemples concrets
- Point de départ pour une acquisition de compétences avancées dans le domaine de la bureautique
- Cette formation est qualifiante, l'élève peut prétendre à des formations de degré supérieur spécifiques au sujet abordé
Financements possibles
DIF et CPF