Management de projets : méthodes et outils
Par ALTER EVOLUTION | Référence : MOD225
Description
Cette formation vous permettra de vous appropriez les outils de la gestion de projet et de mettre en pratique une méthodologie pas à pas au travers de la réalisation d’un mini projet fil rouge de la formation. Elle aborde également les aspects managériaux de la gestion de projet.
Objectifs
- Distinguer et mettre en oeuvre les différentes phases et les étapes d’un projet,
- Identifier les rôles et les missions des contributeurs du projet,
- Organisier le travail et la planification d’un projet
- Manager une équipe projet
Contenu
Cadrer le projet : définition et préparation
- Définir un projet
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Les étapes d’un projet,
- Les notions essentielles de la gestion de projet. - Cadrer le projet
- Elaborer le plan de développement du projet,
- Planifier : GANTT –PERT,
- Construire les grilles de répartition d’activités. - Formaliser le projet
- Rédiger une note de cadrage, lettre de mission,
- Rédiger un cahier des charges,
- Préparer les outils de suivis pour le chef de projet.
Conduire le projet : pilotage des objectifs et des équipes
- Piloter le projet
- Mise en oeuvre et réalisation du projet,
- Suivi et contrôle de la réalisation,
- Animation des réunions et revues de projet,
- Reporting, comptes-rendus, tableaux de bords,
- Outils de la gestion de projets. - Manager et coordonner une équipe projet
- Clarifier et s’approprier le rôle de Chef de Projet,
- Animer des équipes transverses, en mode collaboratif,
Communiquer : bâtir le plan de communication du projet
- Préparer et animer des réunions de projets
- Construire le système d’information autour du projet
- Identifier les canaux de communication appropriées,
- Vendre le projet tout au long de son évolution.
Conclure le projet : évaluer et tirer le bilan
- Faire le bilan et rapport de retour d’expérience,
- Valoriser la contribution de chacun,
- Analyser les coûts et délais réalisés par rapport à ceux prévus,
- Capitaliser les bonnes pratiques et les connaissances acquises.
Prérequis
pas de pré-requis
Profil des participants
Chef de projet, tout acteur participant à la mise en oeuvre d’un projet organisationnel, technique ou administratif
Pédagogie et organisation
Apports pratiques et méthodologiques
• Etudes de cas fil-rouge
• Simulation d’un projet de A à Z autour du jeu «Horizon»
• Manuel du participant interactifs et remise de fiches outils
Mode de validation
Évaluation formative pour valider Les acquis tout au long de la formation
Au travers des échanges, des questions-réponses et des exercices ou des mises en situation, le formateur valide la progression des participants tout au long de la formation.
Évaluation à chaud en fin de formation
Aptitudes et compétences visées / attestées
- Manager les délais et les risques d'un projet
- Manager le travail d'une équipe transverse
- Manager la communication du projet
Financements possibles
OPCO